【プライバシーポリシー】

 

 ノーツコンソーシアム(以下「本会」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取扱いに関する法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、理事、事務局及び会員等に対してその周知徹底を図り、個人情報の保護と適正な取扱いに努めてまいります。

 

1.個人情報の取得
 本会は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

 

2.個人情報の利用
 本会は、HCL Notes/Domino及びその関連製品群 (以下「ノーツ」という)の普及活動とそれに対応したアプリケーション等の開発促進活動によりグループウェア市場の中で、真にユーザーの利益になるプラットフォームの確立を目的とする活動を行っており、取得した個人情報を、通知または公表した利用目的の範囲内で、かつ上記活動の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。

 

3.個人情報の管理
 本会は、個人情報の取扱いにおいて、適用される法令及びその他規範を遵守します。
 本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
 本会は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人データの安全管理のため、合理的な情報セキュリティ対策等を講じ、適切に管理します。

 

4.個人情報の管理体制・組織
 本会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。

 

5.お問合せ、苦情へのご対応
  本会は、個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の求め及び個人情報の取扱いに関するその他のお問い合わせ・苦情に対し、適切かつ迅速に対応いたします。

 

6.本プライバシーポリシー等の見直し
 本会は、本プライバシーポリシーを含め、個人情報の適切な取扱いに係る措置について、適宜見直し、改善に努めます。

 

 

【個人情報の取扱いについて】

 

1.個人情報の利用目的
 本会は、取得した個人情報を次に掲げる利用目的または通知した利用目的の範囲内で、かつ上記活動の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。

 

 会員及びイベント等の参加者から取得した情報:研究会、イベント等の情報提供及び研究会等での活動(アプリケーションの作成等)、本会ホームページ、SNS等での情報発信、アンケート、会員及びイベント等参加者からのお問合せへの対応、その他前事項に関連する活動のため。

 

2.個人情報の第三者提供
 本会は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示することはありません。
(1) あらかじめ本人の同意を得た場合
(2) 法令の要請に応じる等、正当な理由のある場合

 

3.個人情報の共同利用について
 本会では、会員およびイベント等参加者から取得した個人情報を共同利用することがあります。

(1) 共同利用の目的
 イベント等の運営、情報提供のため

(2) 共同利用するデータ項目
 本会が保有する氏名、住所、電子メールアドレス、会社名、部署名、役職
 その他ご提供頂いた内容

(3) 共同利用する者の範囲
 イベント等を共同開催する団体、個人

(4) 個人情報の管理責任を有する者
 ノーツコンソーシアム

 

4.個人情報の委託について
 
本会は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、あらかじめ定めた基準に従って当該委託先について厳正な審査を行った上で委託契約を締結し、適正な監督を行います。

 

5.「開示等の求め」に応じる手続き等および「苦情」の受付窓口
 
本会の保有個人データについて、本人またはその代理人から、開示等(開示、訂正、利用停止、削除)や苦情のお申し出があった場合、合理的な期間で対応いたします。お申し出は、本会事務局にて承ります。なお、「開示等の求め」に応じる手続きに際しては、本人またはその代理人である事を確認させて頂きます。

 

 メールアドレス:notescon@hcljapan.co.jp 
 受付時間: 10:00-16:00  (年末年始、土、日、祝日を除く)