第26回通常総会開催報告

ノーツコンソーシアム第26回通常総会は、2月20日（木曜日）の会場での開催から、急遽オンラインでの開催、採決に変更となりましたが無事、開催ならびに全会員の半数以上のご出席により総会の成立、各議案の賛成多数での承認がされましたこと、ここに報告をさせていただきます。

１．第26回通常総会

・2月20日（木曜日）13時～14時オンラインにて、総会を開催。

・各議案の採決、投票を2月25日（火曜日）正午まで受付

２．起案、成立した議案

【第1号議案】2019年度収支報告

【第2号議案】2020年事業計画・予算案

【第3号議案】2020年理事・監事選任

３．議案投票、採決

下記方法により、各議案についての採決（賛成、反対）の投票を受付。事務局にて集計。

・オンライン（Web）での投票

・メールでの投票

・オンライン（Webex）での投票

・事前にご提出をいただいていた議長への委任状

集計結果については、理事会に報告。議事録署名者によって、議事録と合わせてご確認、ご承認をいただいております。

4．議案書・議事録

会員限定サイトに掲載しております。アクセスには事前登録、ログインが必要です。

各会員の指定代表者のみなさまには、総会開催案内のメールにてログイン情報をお知らせ済みです。こちらでお知らせしている情報で、アクセス、ご確認をお願いします。

指定代表者以外の会員の皆さまは、こちらから会員限定サイトへの登録をお願いします。理事会コミュニティ、各研究会コミュニティに登録済みの方は、同じログイン情報（アカウント）でアクセスいただけます。

（参考）第26回通常総会オンライン開催の模様（WebExの画面キャプチャ）

・オンライン開催（指定代表者およびその代理の方のみアクセス可）はHCL Dominoを利用して、議案書の配布、式次第、投票（採決）を行いました。

・配信にはWebExを使用しました。

・当日配信会場にお越しいただいた方のみご挨拶の掲載をさせていただいております。ご了承ください。

・感謝状贈呈の模様はこちら。

オープニング

議長（会長）挨拶
株式会社エムアイティーオフィス田中様

HCL Dominoを活用した
オンライン開催・議案書配布

会計監査報告中島監事
株式会社エイチシーエル・ジャパン中島様

HCL Dominoを活用した
議案採決・投票画面

株式会社エイチシーエル・ジャパン出羽様
ご挨拶

杉田副会長ご挨拶
（アクロス株式会社杉田様）

中山副会長ご挨拶
（第一生命情報システム株式会社中山様）

山田理事ご挨拶
（キーウェアサービス株式会社山田様）

その他（準備風景・投票結果ビュー）

ノーツコンソーシアム事務局

2020年3月10日14:05 イメージサイズ縮小
2020年3月10日09:28 感謝状贈呈に関する記述、リンクを追加
2020年3月07日16:57 誤記修正
2020年3月07日09:37 誤字修正
2020年3月07日09:20 掲載

第26回通常総会 開催報告